JO Paris 2024 : comment s’organisent les entreprises en Île-de-France ?

Cet article est également disponible sous la forme d'un guide d'une page téléchargeable 👈

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1. Évaluez les perturbations associées aux Jeux Olympiques qui vont impacter votre entreprise

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Anticipez les Jeux – facile à dire, pas facile à faire. Ce n’est pourtant pas la première fois que la ville de Paris a le privilège d’accueillir ces festivités. Un siècle plus tôt (tout pile), les Jeux Olympiques se tenaient dans la capitale. Difficile toutefois de comparer l’événement de 1924 avec ses 600 000 spectateurs(2) aux JO 2024 et leurs 10 millions de visiteurs(1).

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Pas de panique, on a un plan ! Première étape : réaliser un audit pour comprendre l’impact que les Jeux vont avoir sur votre entreprise.

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Impact général sur votre entreprise

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En fonction de votre secteur d’activité et de la localisation de vos sites, il y a 3 niveaux d’impact : 

1. Les entreprises qui participent activement aux Jeux Olympiques. Par exemple, les secteurs de la restauration collective, des transports, du nettoyage ou du tourisme.
2. Les entreprises dont l'activité va être ralentie, voire à l’arrêt.
3. Les entreprises qui ne seront pas directement impactées, mais dont les conditions de travail des salariés vont être perturbées.

Et le numéro gagnant est le… 3 ! Bonne nouvelle, cet article est pensé pour vous.

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Impact sur l’accessibilité de vos bureaux

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Vérifiez si vos bureaux se trouvent à proximité d’un site de compétition olympique pour déterminer leur niveau d’accessibilité pendant les Jeux.

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Vous n’avez pas appris par cœur la carte des sites de compétition ? Nous non plus, alors voici une antisèche 👇

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Impact sur vos collaborateurs

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Votre entreprise n’est pas directement impactée par les Jeux ? Vos bureaux sont loin des sites de compétition olympiques ? Jusqu’ici, vous vous dites que ça va se passer comme sur des roulettes ? Ne criez pas victoire trop vite… Vous oubliez quelque chose ici : vos collaborateurs.

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Il est indispensable d’analyser les déplacements de vos salariés :

• Où se situe leur domicile ?
• Quels trajets doivent-ils effectuer pour se rendre dans vos bureaux ?
• Quels modes de transport utilisent-ils ?
• Leurs activités requièrent-elles des déplacements ? Si oui, dans quelles zones ?

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Voilà, vous avez maintenant une bonne vision de l’impact des JO Paris 2024 sur votre entreprise. Cet audit va vous permettre de prendre les bonnes décisions.

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2. Définissez des stratégies d’adaptation pendant les Jeux

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Selon les résultats de votre audit, vous envisagez sûrement une (ou plusieurs) de ces 3 options :

• Fermer complètement vos bureaux durant les JO
• Imposer des congés à vos salariés
• Adapter votre stratégie workplace

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S’adapter, c’est survivre – ce n’est pas Darwin qui nous dira le contraire. Suivez nos conseils pour adapter votre stratégie workplace pendant les Jeux.

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Flexibilisez votre organisation

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Pour cela, employez la méthode des 4D :

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• Diminuez les déplacements
  Facilitez le télétravail quand cela est possible. Assurez-vous d’accompagner vos collaborateurs dans cette transition, si le télétravail n’est pas encore mis en place dans votre entreprise. Sinon, adaptez votre politique de télétravail pendant cette période, quitte à proposer exceptionnellement du full remote.
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• Décalez les horaires de trajet
  Si vos collaborateurs doivent se rendre dans vos bureaux ou effectuer des déplacements professionnels, proposez-leur de travailler en horaires décalés pour éviter les pics d’affluence dans les transports en commun et sur les routes.
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• Détournez les modes de transport habituels
  Offrez des alternatives aux transports en commun : covoiturage, marche, vélo… Si votre entreprise propose un forfait mobilités durables, c’est le moment de lancer une campagne de communication auprès de vos collaborateurs.
  
  
• Dévier les itinéraires
  Aidez vos salariés à trouver des itinéraires alternatifs qui leur permettront de limiter les temps de trajet.

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Avec Worklib, faites vos Jeux ! Nous aidons les entreprises à mettre en place un dispositif temporaire spécialement pensés pour les JO Paris 2024. Avec notre réseau de plus de 5 000 espaces de coworking en France, offrez à vos collaborateurs une alternative au télétravail à domicile, près de chez eux.

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Veillez au bien-être de vos collaborateurs

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À mi-chemin entre les grèves des transports en commun de 2019 et le confinement à domicile pendant la crise sanitaire, les Jeux Olympiques peuvent raviver de mauvais souvenirs.

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Prenez soin de suivre le bien-être de vos collaborateurs durant cette période. Être bien dans ses baskets, c’est essentiel.

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Pour rompre l’isolement dû au télétravail à domicile sans s’aventurer dans les transports en commun, optez pour le coworking de proximité. Offrez à vos salariés la possibilité de réserver des espaces de travail flexibles, près de chez eux.

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3. Appliquez les 3C : communiquer, coordonner, contrôler.

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Vous avez désormais choisi votre stratégie pour organiser votre entreprise pendant les JO Paris 2024. Dès que possible, communiquez votre stratégie à vos employés. Cela permettra à vos collaborateurs de s’organiser à leur tour, d’éviter les tensions sociales et le stress de l’inconnu. C’est aussi l’occasion pour vous d’ouvrir le dialogue avec eux. Leurs retours et leurs questions vous aideront peut-être à affiner votre stratégie pour être fin prêts pour les Jeux et esquiver quelques surprises.

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Pendant les Jeux Olympiques, votre mission sera de coordonner la mise en œuvre de cette stratégie. C’est le passage de la théorie à la pratique. Assurez-vous d’accompagner vos managers et vos collaborateurs pour garantir la réussite de votre dispositif.

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Enfin, n’oubliez pas de contrôler que tout se passe bien. Vérifiez que votre stratégie est efficace. Restez à l’écoute des directives du gouvernement et du comité olympique. Monitorez le bien-être de vos salariés. Soyez prêts à vous adapter, car des imprévus sont toujours à prévoir 😉

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Et voilà, notre travail s’achève ici. On vous passe le relais. À vous de jouer !

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<font size="-1">Nos sources</font>

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<font size="-1">(1) https://anticiperlesjeux.gouv.fr/</font>

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<font size="-1">(2) https://www.paris.fr/pages/paris-une-histoire-olympique-8218</font>