Travail hybride : pourquoi se tourner aussi vers les lieux de travail externes ?

Lieux de travail externes : quelles options s’offrent à vous ?

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Aujourd’hui, une multitude d’espaces de travail externes existent sur le marché. Chacun d’entre eux propose un environnement spécifique, qui peut répondre aux différents besoins de vos collaborateurs :

• le coworking ;
• le café working ;
• l’hospitality ;
• les centres d’affaires…

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Ces lieux s’organisent de différentes façons. Il peut s’agir de salles de réunion, ou bien d’open spaces qui accueillent un nombre limité de professionnels. Dans tous les cas, vous avez le choix entre les deux offres suivantes :

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• les bureaux à la demande, flexibles et sans engagement ;

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les bureaux annexes à l’entreprise, loués dans des espaces de coworking avec un engagement sur la semaine, le mois ou l’année, mais avec un peu moins de flexibilité à la clé.

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Faciliter la transition vers le travail hybride

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Proposer à vos collaborateurs des lieux de travail externes qui puissent les accueillir peut vous aider à accélérer votre transition vers un mode de travail hybride, et ce pour plusieurs raisons. 

D’une part, d’un point de vue pratique, ce mode de fonctionnement permet de réduire les coûts des surfaces de bureaux inoccupées. Vous pouvez donc ajuster la surface de travail en fonction des usages des uns et des autres pour réaliser des économies, et utiliser les lieux de travail externes comme réservoir d’ajustement pour les jours de forte affluence.

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D’autre part, les lieux de travail externes favorisent le bien-être au travail et améliorent considérablement le quotidien de vos collaborateurs : 

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• ils ont la possibilité de retrouver des collègues dans un nouvel environnement professionnel ;
• ils peuvent varier leur routine ;
• leur créativité et leur productivité sont stimulées ;
• leurs journées de travail sont plus flexibles ;
• ils réduisent leur temps de transport ainsi que les coûts liés aux déplacements.

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Pour vous assurer de proposer les lieux de travail externes qui correspondent aux besoins et envies de vos collaborateurs, interrogez-les : n’hésitez pas à recueillir leurs retours d’expérience au fur et à mesure de la mise en place du mode de travail hybride afin de faire évoluer le processus en temps réel.

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Étendre vos espaces de travail en dehors de l’entreprise demande une bonne organisation. Il est nécessaire de suivre plusieurs étapes pour garantir la réussite de ce processus : évaluer les besoins de vos collaborateurs, trouver les lieux de travail externes adéquats, mettre en place une infrastructure technologique, former les employés… 

Avec la méthodologie de worklib, vous aurez toutes les clés en main pour implémenter le travail hybride dans votre entreprise !

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